Symposiums

18 mars 2015 -- webmaster

Dossier symposiums [PDF]

Equipement & services des salles de conférences

Les salles de conférences sont équipées de moyens audiovisuels et informatiques permettant une diffusion de qualité des présentations informatiques de type PowerPoint.

Pour des raisons d’hygiène et de sécurité la distribution de lunch box ou équivalent n’est plus autorisée dans les salles de conférences ainsi que dans l’enceinte du Hall 5.


Caractéristiques des salles

Capacités

  • Salle 13 : 1200 places
  • Salle 1 : 750 places
  • Salle 12 : 500 places
  • Salle 11 : 400 places
  • Salle 10 : 300 places
  • Salle 9 : 300 places

Equipements

  • Chaises installées en mode « théâtre » pour les congressistes
  • 6 micros HF (sans fil) pour les questions/réponses pour les salles 13 et 1
  • 4 micros HF (sans fil) pour les questions/réponses pour les salles 12, 11, 10 et 9
  • Une tribune pour les modérateurs pouvant contenir 6 places avec micros pour les salles 13 et 1
  • Une tribune pour les modérateurs pouvant contenir 4 places avec micros pour les salles 12, 11, 10 et 9
  • Un pupitre équipé en informatique et micro pour l’orateur

Hôtesses

  • 6 hôtesses prévues pour accueillir les congressistes et mettre à disposition les micros, pendant les questions/réponses pour les salles 13 et 1
  • 4 hôtesses prévues pour accueillir les congressistes et mettre à disposition les micros, pendant les questions/réponses pour les salles 12, 11, 10 et 9

Prestation complémentaire

Pour faciliter l’accès aux salles, enrichir vos prestations (distribution de plaquettes, blocs notes, stylos...) et mettre plus rapidement à disposition les micros, vous pouvez demander des hôtesses supplémentaires.

Sur devis


Prestations optionnelles

Nous vous proposons la mise en place de moyens techniques avancés pour donner une nouvelle dimension à votre symposium et plus globalement pour vous offrir des opportunités de communication supplémentaires sur le 28e congrès français de Rhumatologie.

De nombreux lieux et temps de communication ont été pensés pour les partenaires de l’industrie dans le but :

  • D’offrir des espaces de visibilité,
  • De pouvoir échanger et interagir avec l’audience.

Les options possibles sont illustrées dans le schéma ci-dessous en vert et détaillées dans les pages suivantes :

Prestations - Nouveautés

Des prestations audiovisuelles avancées

Elles permettent de projeter en Haute Définition un habillage (appelé infodécor) autour du PowerPoint et de la vidéo de l’orateur. Cet habillage est personnalisable et reprend l’identité graphique de votre symposium.

Déjà mis en place lors des précédents congrès dans les amphithéâtres Léonard de Vinci et Goethe, vous pourrez aussi en bénéficier cette année dans l’ensemble des salles utilisées pour vos symposiums.

Infodécor

Les avantages

  • Une parfaite intégration de vos éléments de communication,
  • Une prestation plus dynamique,
  • Un confort de visionnage pour l’ensemble des congressistes même dans le fond de la salle.

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Infodécor avec incrustation de la vidéo de l'orateur.

Une interactivité en salle

Une nouvelle façon de voter ?

La SFR met à disposition de ces partenaires, une solution de vote interactif intégré à l’application mobile du congrès.

L’intérêt de cette solution est qu’il n’y a pas besoin de préparation spécifique dans la présentation PowerPoint de l’orateur ce qui facilite grandement sa mise en oeuvre. La question devra comporter 4 à 5 propositions maximum et une seule réponse est possible – pas de choix multiples.

Solution de vote interactif

Les avantages

  • Une solution pleinement intégrée à l’organisation technique du congrès,

    Plus besoin de distribuer ni récupérer les boîtiers de votes,

  • Une solution dynamique pour animer votre symposium.

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Question en salle (avec interface modérateurs)

Les congressistes seront invités à poser des questions via l’application mobile du congrès. Ces questions seront affichées sur un ordinateur face aux modérateurs qui pourront alors choisir les questions qu’ils leur semblent les plus pertinentes.

Interface modérateurs

Les avantages

  • Une audience qui ose plus facilement poser des questions via l’application mobile,

    La possibilité de recevoir des questions posées via les réseaux sociaux,

  • Une évaluation de la session par le modérateur,

  • La possibilité de récupérer l’ensemble des questions qui ont été reçues sur l’interface.

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Des statistiques d’accès (bippage)

Cette prestation comprend le bippage à l’entrée de la salle avec la remise des statistiques de fréquentation (fichier Excel).

Pomotion & diffusion

Une retransmission en live

Nous vous proposons de pouvoir diffuser en direct votre symposium :

  • sur votre stand,
  • sur le web par un lien « url » à intégrer directement sur votre site ou tout autre site tiers.
Retransmission en live sur votre stand

Les avantages

  • Un élargissement de votre audience au-delà de la salle de conférence et du congrès lui-même,
  • Une opportunité pour attirer et animer votre stand.

     

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Soyez visible sur l’application mobile du congrès

La SFR propose à ses partenaires de s’associer à son application mobile du congrès. Elle vous offrira une visibilité parfaite sur un outil moderne.

En savoir plus

Organisation de votre symposium

Service congrès de la Société Française de Rhumatologie

Société CYIM

Tél. : 02 99 22 83 40

 

Samuel Castel - s.castel@cyim.com
Nicolas Hubert - n.hubert@cyim.com

 

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